Informativa al cliente ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

La presente informativa concerne il trattamento dei dati personali dell’interessato che avviene secondo quanto stabilito dall’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e dai principi sanciti negli art. 5 e 6 dello stesso RGPD (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali).

La informiamo che i dati che Le vengono richiesti e che verranno forniti tramite l’invio di modulistica firmata o tramite la compilazione di moduli di contatti, potranno essere utilizzati in conformità a quanto previsto dalla legge ed in relazione alle rispettive precipue finalità, nelle modalità di seguito indicate. La informiamo inoltre che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità secondo le vigenti disposizioni in materia.

Finalità del Trattamento

Consil la informa, altresì che il trattamento dei dati personali avverrà per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività di questa Società, e, quindi, per:
a) adempiere a obblighi di legge di natura fisica, contabile e amministrativa;
c) adempiere a esigenze di tipo operativo e gestionale interne a Consil e inerenti al servizio fornito;
Subordinatamente all’acquisizione del Suo consenso libero, specifico e distinto:
d) fornire, mediante e-mail (newsletter) o posta cartacea, informazioni e/o questionari di valutazione in ordine ai prodotti o servizi forniti da Consili, iniziative commerciali, pubblicitarie e promozionali riservate ai clienti di Consil e attuate da questa stessa Società
e) effettuare attività di profilazione mediante trattamento dei dati in modalità automatizzata o on-line al fine di poter fornire promozioni personalizzate basate sulle scelte e le abitudini dell’utente;

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati è data dallo specifico rapporto contrattuale instaurato e dallo specifico libero e informato consenso dell’interessato.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici o telematici e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.

Data retention

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate e, dunque, al servizio offerto o alle specifiche norme di legge. In particolare saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione ai servizi e non oltre 2 anni dalla scadenza degli stessi per finalità statistiche.

Destinatari dei dati personali

Nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate, messe in atto dai Contitolari, i Suoi dati potranno altresì essere comunicati a enti di pubblica sicurezza e ad altri soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge anche di natura fiscale, amministrativa, finanziaria e simili. Potranno essere trasmessi inoltre a:

– Ordini e Collegi Professionali per finalità statistiche

– Amministratori di sistema esterni incaricati

– Responsabili del trattamento esterni o altre Società / Associazioni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni, protocolli di intese o contratti con il titolare del trattamento per la gestione organizzativa e commerciale delle attività.

In nessun caso i dati saranno diffusi. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti, nei confronti dei Contitolari del trattamento, ai sensi dell’articolo 15 e seguenti del Regolamento ossia potrà ottenere l’accesso, la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Altresì, avrà diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati. Infine avrà diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati personali, nonché all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale in modo automatizzato, rivolgendosi ai Contitolari del trattamento, presso cui è altresì disponibile, a richiesta, l’elenco completo e aggiornato dei Responsabili Esterni dei Trattamenti.

Obbligatorietà e facoltatività del conferimento dei dati

Fermo restando che, per quanto riguarda il trattamento dei dati finalizzato all’esecuzione del contratto e all’assolvimento di obblighi legali di cui alla lettera a), b)  del paragrafo “Finalità del trattamento”, non è necessario il consenso al trattamento, si precisa che:
– il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra sub lettere a), b) è facoltativo, ma necessario ai fini dello svolgimento dei servizi alla clientela previsti e il mancato consenso potrebbe avere la conseguenza di non consentire l’effettuazione di tali servizi;
– il consenso al trattamento sub lettera c) è libero e facoltativo e in ogni caso l’interessato potrà opporsi in ogni momento al trattamento in questione, in maniera agevole e gratuitamente, rivolgendosi ai Contitolari anche mediante l’utilizzo della posta elettronica, ottenendo un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento; fatto salvo quanto precede, tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali richiesti potrà comportare l’impossibilità di essere tempestivamente aggiornati sui nuovi servizi offerti dalla nostra società e di usufruire di alcuni servizi e vantaggi riservati ai clienti di Beta Formazione e Beta Imprese.
– il consenso al trattamento sub lettera d) è libero e facoltativo e in ogni caso l’interessato potrà opporsi in ogni momento al trattamento in questione, in maniera agevole e gratuitamente, rivolgendosi ai Contitolari anche mediante l’utilizzo della posta elettronica, ottenendo un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento; fatto salvo quanto precede, tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali richiesti potrà comportare l’impossibilità di ottenere promozioni personalizzate basate sulle scelte e le abitudini dell’utente;

Diritti dell’interessato

Il soggetto cui si riferiscono i dati personali potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti di Consil del trattamento, ai sensi dell’articolo 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, ossia potrà ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Altresì, avrà diritto di ottenere l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo. Infine avrà diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati personali, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, nonché all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, rivolgendosi a Consil, presso cui è altresì disponibile, a richiesta, l’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del Trattamento.